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Quelle est l’utilité de nommer un DPO externe ?

Manuel28 décembre 2022

Faut-il un DPO externe ?

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, vous serez toujours soumise aux obligations du RGPD donc vous devez nommer un DPO externe ou non.

Qu’est-ce qu’un DPO ?

Le délégué à la protection des données (DPO) est un organisme chargé de veiller à la conformité des activités de traitements de données personnelles avec les réglementations nationales et internationales en vigueur. En France, le DPO est une personne morale désignée par une entreprise ou un organisme public pour assurer la mise en conformité du traitement des données personnelles avec le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Le DPO est chargé de veiller à ce que les traitements de données sensibles soient effectués conformément aux dispositions du RGPD et de la loi Informatique et Libertés. Il est également chargé de surveiller l’application des mesures de sécurité des données et de gérer les demandes d’accès aux données à caractère personnel.

Qu’est-ce qu’un DPO externe ?

Un DPO externe est une personne qui n’est pas employée par l’entreprise, mais qui est nommée pour s’occuper de la protection des données de celle-ci. Il est généralement indépendant et travaille pour plusieurs sociétés en même temps. Les DPO externes ont généralement une bonne connaissance du RGPD et des meilleures pratiques en matière de protection des données. Ils peuvent aider une entreprise à mettre en place les bonnes politiques et procédures pour se conformer à la législation. De plus, les DPO peuvent être un point de contact central pour les autorités de protection des données et les clients de l’entreprise. Les DPO externes peuvent être une bonne option pour les petites et moyennes sociétés qui n’ont pas les ressources internes nécessaires pour gérer la protection des données de manière adéquate. De plus, les DPO externes peuvent aider les entreprises à gérer les changements fréquents des réglementations concernant la protection des données.

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Qui peut être DPO ?

• Le DPO a pour rôle de veiller au bon respect de la loi par les organismes qui traitent des données personnelles. Il peut s’agir d’une personne physique ou morale, externe ou interne à l’entreprise.
• Le DPO peut être une personne morale externalisée à l’entreprise ou un organisme public. La désignation d’un DPO est obligatoire pour les sociétés et les organismes publics qui traitent des données personnelles de manière systématique et à grande échelle. Les sociétés et les structures publiques peuvent désigner un DPO en interne ou faire appel à un DPO externe.
• Le DPO externe est une personne physique ou morale qui est chargée de la mise en conformité du traitement des données sensibles avec le RGPD et la loi Informatique et Libertés. Le DPO externalisé est un prestataire de services indépendant qui est chargé de fournir des conseils et de l’assistance technique aux entreprises et aux structures publiques dans le cadre de leurs activités de traitement des données personnelles.

Comment choisir son DPO externe ?

Un DPO doit répondre aux critères suivants :

• Être indépendant dans l’exercice de ses fonctions ;
• Avoir les compétences et l’expérience nécessaires pour remplir ses fonctions ;
• Disposer du temps nécessaire pour s’occuper du traitement des données personnelles ;
• Savoir fournir des conseils et des recommandations sur les mesures à prendre pour garantir la conformité avec le RGPD.
• Ne pas avoir d’intérêt direct ou indirect dans le traitement des données personnelles.

Il faut savoir que la Cnil propose une liste des structures agréées DPO.

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Est-ce que toutes les sociétés ont besoin d’un DPO externe ?

Non, toutes les sociétés n’ont pas besoin d’un DPO externe. Cela dépend du type d’entreprise et de la nature des données qu’elle traite. Si une entreprise traite des données sensibles ou à caractère personnel, elle aura probablement besoin d’un DPO externe. Les entreprises doivent évaluer leurs propres besoins en matière de protection des données et de confidentialité avant de prendre une décision sur le recours à un DPO externalisé.